Что такое сервис облачного хранения?
Облачное хранилище хранит ваши файлы, документы и другие цифровые активы на ряде физических удаленных серверов, известных как облако.
Эти устройства хранения принадлежат и управляют бизнесом, который позволяет вам хранить файлы на их оборудовании за определенную плату.
Давайте представим, что это как склад для хранения. Люди и предприятия сдают в аренду складские помещения в аренду . Затем они могут использовать его для хранения своих предметов и ценностей, пока им не понадобится его использовать. Единственное отличие от облачного хранилища состоит в том, что это все цифровые активы, такие как файлы и документы.
5 лучших сервисов облачного хранения для рассмотрения
Ниже приведены 5 наших любимых сервисов облачного хранения, которые вы должны рассмотреть для своего бизнеса. Они есть:
- GoogleDrive — Лучший бесплатный сервис облачного хранения
- Microsoft OneDrive — лучший сервис облачного хранения для опытных пользователей ПК
- Apple iCloud — лучший сервис облачного хранения для опытных пользователей Apple
- Dropbox — самый популярный облачный сервис хранения
- IDrive — лучший облачный сервис для резервного копирования
Каждый из них имеет свои привилегии и особенности. То, что вы в конечном итоге выбираете, зависит от вас и потребностей вашего бизнеса.
Google Drive — лучший бесплатный сервис облачного хранения
Без сомнения, вы не ошибетесь, используя Google Drive в качестве решения для облачного хранилища. На самом деле, если ваша компания в основном уже использует GSuite, Android или другие сервисы Google, вы должны обязательно использовать Google Drive и для своего облачного хранилища.
Черт, есть хороший шанс, что вы уже используете Google Drive. Поскольку он дает вам 15 ГБ бесплатного хранилища сразу, это невероятно выгодный вариант для тех, кто хочет сделать резервную копию самых важных вещей со своих компьютеров.
Наряду с интеграцией как с устройствами Android, так и с Chromebook, Google Drive также хорошо работает с продуктами Adobe, Atlassian, DocuSign, Salesforce и Slack (также как и все программное обеспечение, которое уже использовала ваша команда).
Что касается недостатков, то их не так много. Однако можно заметить, что интерфейс для Google Диска может быть неуклюжим, особенно если вы пытаетесь просмотреть документ в формате PDF или Microsoft Word.
Для людей это не просто. Вы получаете 15 ГБ бесплатно в конце концов. Для команд и предприятий вам также понадобится GSuite, если вы хотите больше места для хранения. Базовые планы для GSuite начинаются с 6 долларов США на пользователя в месяц и включают 30 ГБ облачного хранилища, а также множество других замечательных функций, включая деловую электронную почту Gmail и видеоконференции Google Meet.
После этого вы можете получить бизнес-план по цене 12 долларов США на пользователя в месяц и получить неограниченное облачное хранилище вместе с интеллектуальным облачным поиском, который позволит вам искать файлы и активы во всем G Suite.
Корпоративный план стоимостью 25 долларов США на пользователя в месяц включает в себя все, что есть в бизнес-плане, а также великолепный административный контроль и резервные копии системы безопасности.
Microsoft OneDrive — лучший вариант для опытных пользователей ПК
OneDrive — это решение Microsoft для облачного хранения данных, которое является очевидным выбором, если вы и ваша команда являетесь пользователями Windows.
Есть отличные (но очевидные) функции, такие как простая интеграция с устройствами Outlook и Microsoft. Но есть и уникальные функции, такие как автоматическое резервное копирование вашего ПК и сканирование документов.
Кроме того, благодаря автономному доступу вы сможете получить доступ к своим файлам независимо от того, подключены ли вы к Интернету или нет. OneDrive также предлагает очень полезную функцию под названием «Personal Vault», которая является еще более безопасной областью хранения, защищенной слоями проверки личности. Это означает, что вы сможете хранить еще более конфиденциальную информацию, не беспокоясь о том, что злоумышленники получат доступ к вашим файлам.
Цены начинаются бесплатно. Тем не менее, вы сможете получить только 5 ГБ дискового пространства с этим, что в 3 раза меньше, чем при использовании Google Диска бесплатно. После этого вот как будут выглядеть цены для отдельных пользователей, а также функции, которые вы получите.
Apple iCloud — лучший вариант для опытных пользователей Apple
Apple предлагает довольно приличный сервис облачного хранения, который отлично подойдет, если у вас обычный iPhone,
Macbook или пользователь iMac.
Одна очень приятная особенность iCloud — это интеграция с приложением Mac Finder. Это означает, что вы сможете хранить любые файлы в iCloud из вашего приложения Finder. Если вы используете iWork, вы также сможете интегрировать iCloud со всем набором продуктов.
Он поставляется с 5 ГБ бесплатно, что, как и OneDrive, довольно мало. Особенно, если вы планируете использовать его для резервного копирования вашего Macbook или iPhone. Но он устанавливается по умолчанию на каждом устройстве Apple, а это означает, что вы сможете получить доступ к фотографиям и файлам со всех ваших прошлых iPhone (или выгода, или недостаток, в зависимости от ваших смущающих селфи).
Наряду с фотографиями, iCloud также хранит все ваши текстовые сообщения и iMessages. Вы также сможете легко найти нужную беседу или сообщение, даже если у вас новый iPhone.
Цены начинаются бесплатно с 5 ГБ памяти. После этого вы можете получить 50 ГБ всего за 0,99 доллара в месяц. К сожалению, не существует неограниченного выбора и планов бизнеса и команд. Так что это не лучший вариант, если вы хотите сотрудничать с более глубокими функциями, такими как совместное использование календаря и видеоконференций.
Dropbox — самый популярный сервис облачного хранилища
Даже если вы не знаете об облачных сервисах хранения данных или о том, чем они являются, вы, вероятно, уже знаете о Dropbox. Созданные в 2008 году, они были в авангарде, предлагая решения для размещения файлов и облачных хранилищ.
С помощью удобных настольных приложений для Windows, Mac и Linux, а также великолепных приложений для Android, iOS и даже вашего Kindle Fire Dropbox представляет собой очень универсальное облачное решение независимо от того, какое у вас устройство.
Наряду с базовой функцией совместного использования и хранения файлов, DropBox предлагает несколько действительно полезных дополнительных инструментов, таких как панель администратора, которая позволяет вам отслеживать и отслеживать активность совместного использования файлов вашей командой. Существует также Dropbox Paper, которая предоставляет вашей команде удобное рабочее пространство для обмена и загрузки файлов.
Несмотря на то, что это одно из самых больших имен, их бесплатное предложение на самом деле довольно ограничено в 2 ГБ для новых пользователей. После этого цена начинается с $ 16,58 в месяц за 3 ТБ хранилища вместе с множеством замечательных функций, таких как защита паролем, создание водяных знаков и даже удаленная очистка устройства.
IDrive — лучшее для резервного копирования
IDrive — это фантастический сервис облачного хранения, который обладает одной замечательной функцией: резервное копирование ваших файлов.
Фактически, это позволяет пользователям выполнять резервное копирование всего, от своих настольных компьютеров до мобильных устройств и планшетов. Кроме того, благодаря инструменту IDrive Express пользователи смогут быстро создавать резервные копии или получать «гигабайты данных в течение недели».
Это отлично подходит для предприятий с огромными объемами данных, которые необходимо резервировать, и которые хотят сохранить их в базах данных IDrive.
Цены начинаются бесплатно с 5 ГБ данных. После этого это 52,12 доллара за первый год и включает 5 ТБ.
Когда имеет смысл инвестировать в службу облачных хранилищ?
Не уверены, что инвестирование в облачное хранилище — это правильный выбор? На самом деле это может иметь больше смысла для вашей компании, чем вы думаете.
На самом деле, есть 3 веские причины, по которым вы должны инвестировать в службу облачного хранения сегодня:
Экономит деньги. Услуги облачного хранения помогают предприятиям экономить кучу денег каждый год, которые они иначе потратили бы на физическое оборудование для хранения своих файлов. И если ваш бизнес достаточно велик, неограниченные возможности хранения могут привести к тому, что вы окупите себя суммой, которую вы сэкономите на обслуживании серверов, арендной платой за фактическое пространство и затратами на устранение неполадок / ремонт, если что-то пойдет не так и сломается.
Создает резервные копии. Основным принципом хорошего использования компьютера является то, что вы должны ВСЕГДА делать резервные копии своих файлов. На самом деле, вы должны иметь резервные копии резервных копий на случай, если что-то случится. К счастью, с хорошим сервисом облачного хранения вы можете автоматически создавать резервные копии ваших файлов,как на хорошем хостинге не делая ничего. Это гарантирует, что ваша тяжелая работа не будет потеряна в случае технических катастроф, таких как пожар в вашем здании.
Доступ в любом месте. Благодаря облачному хранилищу ваши файлы больше не должны существовать только в офисе. Вы сможете получить к ним доступ из кафе, дивана в гостиной, общежития, в котором вы остановились, путешествуя по Европе, и из любого другого места с подключением WiFi. Это дает вам и вашей команде большую гибкость с точки зрения того, где и когда вы можете работать над своими проектами.